Emitir facturas correctamente es una obligación legal para cualquier autónomo. Una factura mal hecha puede provocar problemas con Hacienda y retrasos en el cobro. Aquí tienes todo lo que necesitas saber.
📌 Obligación legal: Desde 2026 las facturas a empresas y otros autónomos deben emitirse en formato electrónico verificable según la Ley Crea y Crece.
Campos obligatorios de una factura
- Número de factura — correlativo y sin saltos
- Fecha de emisión
- Datos del emisor — nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal
- Datos del receptor — nombre o razón social, NIF y domicilio
- Descripción del servicio o producto
- Base imponible — importe sin IVA
- Tipo de IVA aplicado y cuota de IVA
- Retención de IRPF si procede
- Total a pagar
Ejemplo práctico de factura
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Diseño web — proyecto X | 1.000,00 € |
| IVA 21% | + 210,00 € |
| Retención IRPF 15% | – 150,00 € |
| Total a cobrar | 1.060,00 € |
¿Cuándo aplicar retención de IRPF?
La retención del 15% de IRPF se aplica cuando facturas a empresas o autónomos (no a particulares). Los dos primeros años de actividad puedes aplicar una retención reducida del 7%.
Tipos de IVA más habituales
| Tipo | % | Cuándo se aplica |
|---|---|---|
| General | 21% | La mayoría de servicios y productos |
| Reducido | 10% | Hostelería, transporte, construcción |
| Superreducido | 4% | Alimentos básicos, libros, medicamentos |
| Exento | 0% | Servicios médicos, educación, seguros |
Factura electrónica obligatoria en 2026
La Ley Crea y Crece obliga a los autónomos a emitir facturas electrónicas en formato estructurado (Facturae o similar) cuando el destinatario es una empresa. Las soluciones de facturación como Holded, Billin o Quipu ya incorporan este formato.
Usa nuestra calculadora para saber exactamente cuánto IVA debes ingresar cada trimestre.